ЗАКРЫТЬ X

Как правильно пользоваться ежедневником

У многих есть ежедневники, но они их не используют. Либо же применяют недостаточно эффективно. Никто не будет спорить, что невозможно непрерывно удерживать все мысли в голове. А если Вы попытаетесь, то поймете, что подобное напряжение выматывает и усталость в конце дня ощущается особенно остро. Ежедневник создан чтобы облегчить жизнь каждого из нас. Но не стоит забывать, что все мы уникальные личности. Поэтому к созданию и выбору ежедневника стоит подходить творчески.

Персональный ежедневник может быть разной формы и совершенно не обязательно иметь твердый переплет или размеченные страницы. Некоторые творческие люди выбирают себе в качестве ежедневника блокноты с не расчерченными листами. Это дает возможность им самостоятельно сделать красивое оформление.

Многие используют ежедневник исключительно для записи всевозможных сведений: номеров телефона, важных памятных дат и прочего. Но как же его правильно вести?

Как вести ежедневник?

Уже из названия понятно, что записи в своем блокноте необходимо делать каждый день. Будет проще, если Вы в своем графике выделите определенный временной промежуток, в котором сможете выделять несколько минут на выполнение записей. Неважно, это может быть утреннее или вечернее время, главное, чтобы Вы могли делать это регулярно.

Если так произойдет, что по определенным причинам у Вас не будет возможности вести ежедневник и Вы пропустите несколько дней, используйте это пространство для творчества. Возможно, блокнот поможет развить в Вас талант художника или поэта.

Старайтесь всегда брать ежедневник с собой. Многие мысли и идеи появляются спонтанно, а забываются быстро. Ежедневник поможет сохранить и систематизировать все новые идеи и важные моменты.

При составлении плана дня в ежедневнике четко указывайте временные рамки. Такой подход позволит максимально эффективно использовать свое время и оставить его для отдыха. Например, Вы запланировали создание отчета или уборку в одной из комнат. Это занятие можно растянуть на весь день, либо выполнить его за несколько часов. Поглядывая на часы и стараясь уложиться в срок, Вы выполните тот же объем работы гораздо быстрее.

Если Вы сомневаетесь в целесообразности выполнения того или иного дела, составьте план на черновике, например, в конце блокнота. А уже когда точно решите выполнить задачу, поставьте ее в план.

Не старайтесь сразу выполнить большое количество задач. У большинства людей, не привыкших действовать системно, такой подход обречен на неудачу. Запишите несколько дел, но поставьте себе установку обязательно их выполнить. Когда Вы успешно будете выполнять все поставленные задачи, можно увеличить их количество.

Оставляйте хотя бы 2 часа в день на непредвиденные обстоятельства. Невозможно предвидеть будущее, а дополнительные пару часов помогут не выйти из графика и выполнить все задачи.

При составлении плана на день приоритетные задачи можно помечать кружочком или звездочкой. Например, можно заранее распланировать время подачи налоговой декларации и другой отчетности. Выделив эти записи, Вы непременно обратите на них внимание даже в суматохе.

Если у Вас возникают трудности с выполнением поставленных заданий, установите себе систему поощрений. Например, за каждый успешный день разрешите себе съесть кусочек сладкого или сделайте небольшой подарок. Если Вы будете пользоваться ежедневником с учетом наших советов, то значительно повысите свою эффективность и сможете больше времени посвятить близким.